Frequently Asked Questions

Generally, you can

• Take part in your Local Committee's activities
• Join a Commission
• Take an official position

The easiest way to join IFSA is by joining the Local Committee at your university. Check the Members & Memberships page. Look, if there is an IFSA group at your university. If there is - just contact it. If there is no such group at your university, you can pick some of your student colleagues and found a Local Committee. How to do that is explained here.

Every student can join a commission. Just contact the head of the commission that is interesting for you (here; when further clicking on certain commissions, you will see the corresponding contact details). Explain, who you are and why you want to join the commission.

You can also join a commission during the General Assembly. Additionally, everybody can subscribe to the corresponding mailing list(s) - ask the Head of the Commission how to do that. Find the information on the commissions’ activities in annual and other reports. You can join more than one commission. Don’t be shy, encouraged people, who can contribute with action and ideas are always welcome.

First of all: everybody member of IFSA can become an official.So, how can you apply?

1. Inform yourself about the position. Read the job descriptions. You may also find useful information when reading annual and other reports in the download section. You can also contact the person, which currently holds the position and ask for more details.
2. Make a decision: You’ll have to do the job for at least 1 year. Will you be able to find enough time? Do you really want to do the specific job?
3. Apply for the job. You have different options:
1. Send a short application to the Vice President (email) and a copy to the Secretariat (email), explaining why you want to do the job, and why you think that you are qualified. You must do that prior to the General Assembly Sessions; OR
2. You can also apply in a less formal way. You can nominate yourself during the General Assembly Sessions. This requires your physical presence; OR
3. Someone else nominates you as a candidate during the General Assemby Sessions, in case you are not present there.
4. The General Assembly will vote for the candidate(s). Not all positions require election.
5. If you are elected to a position, You finally have to confirm the election’s result.

All new officials express their goals and ideas for the year ahead during the last General Assembly session. Evaluation of progress is done by reporting through the year and during the Interim meeting and IFSS at the end of the term.

You will find an overview about the most important positions here.

Being an official takes as much time as you put in it! Being a member of a commission is the least demanding position (though depending on the commission you choose for). Work in the commission is shared amongst commission members, so that everybody has a task.

Being Regional Representative or Liaison Officer gives you a concrete direction to work. Focussing on a part of the world or an international organisation, these officials are contactpersons between IFSA Direction and others.

Direction and Council positions are quite demanding. Leading an international organisation takes a lot of energy. Diverse issues come up, many people contact you with questions or demands. Though, these positions are interesting and an experience of a lifetime!

Except for being President, all positions are realisable besides being full time student. Of course it depends on how much time you are willing to spend on your position. Even being President has been done before by full time students, but it requires a lot of efficiency and hard work to do so.

To give an indication of time needed for being an official: commission members would need from one or a few hours per week up to a few hours a day in busy times of year. Being Direction member will cost you several hours a day up to whole days in some times of year.

Extensive descriptions of the various positions you will find in the download section with Job Descriptions.

The documentation How to run a Local Committee and organise events will give you some good ideas. There are a lot of different things you can do, depending on your preferences:

• Join an international or regional meeting
• Participate in international activites of ISFA
• Organise a meeting of students. They usually include a scientific purpose
• Organise an informal meeting or exchange with another Local Committee
• Organise seminars, invite specialists
• Make a foresters' competition
• Organise forest classes for childs
• Make excursions, barbecues, hitch hiking contests...
• ...

If you are a couple of encouraged students at your university, you can do practically anything you want! Just take the chance!

A crucial aspect you have to consider is that you normally need money for your activities. Getting this money is called fundraising. How to do that effectively is described below. In exceptional cases, IFSA can provide you with financial help (see Development Fund).

The membership fee is different from one country to another.

• The OECD countries will pay 105€ pro year
• The Least Developed, Countries Low Income Countries (LICs) and Lower Middle Income Countries (LMICs)will pay 25€ pro year
• And the others countries will pay 50€ pro year.

If you know that your Local committee will have difficulties paying the fee, contact the Treasurer (treasurer(at)ifsa.net) and a solution will certainly be worked out.

A good start is always your own faculty. Being part of IFSA, you are also representing your university. This commercial may be rewarded! Also try to contact companies and organisations from your neighbourhood or country. Often there are folders available at universities documenting funds available for students doing something in particular.

A good online start is to take a look at the following websites:

• Action for Change : www.actionforchange.org
• Foundation Center’s FAQ : www.foundationcenter.org
• Nuffic : www.nuffic.com

IFSA has a so called Development Fund. When there is money available, IFSA Direction will send out an email advertising the possibility to apply for the Development Fund over the IFSA world mailinglist and on the website. Be sure you are on the mailinglist and visit the website!

Sometimes IFSA has joint projects with other organisations through which funding is available. In such case, it will always be announced through mentioned media.

IFSA can unfortunately not financially support initiatives from Local Committees. Fundraising for meetings like IFSS, regional meetings or local events is expected to be done by the organisers.

In IFSA language we use a lot of abbreviations and a specific terminology. The most commonly used ones are

• ARM = Asian Regional Meeting
• Commission = an international IFSA working group on a distinct topic. A person who is part of a commission is a ''commissioner''
• Council = "lawers" of IFSA, responsible of the coordination of several IFSA Regions
• GA = General Assembly
• IFSA Seven = the seven people working in the Direction and Council; the board
• IFSS = International Forestry Students’ Symposium
• LARM = Latin American Regional Meeting
• LC = Local Committee
• LO = Liaison Officer
• NERM = North European Regional Meeting
• Official (person) = Someone, who cares responsibility for IFSA, excluding commissioners
• ORM = Oceanian Regional Meeting
• RegRep = Regional Representative
• SERM = South European Regional Meeting

English is the official language of IFSA. However, other languages are also used within the regions to ease the communication.

If you go to the Exchange Programme page you will find all the information on how to apply to EP. On this page, you can also download the application form that you will need to fill to apply for an EP placement. If you still have questions after consulting the page, you can contact the EP Office at

Turn to

En general, puedes formar parte de IFSA si,

• Formas parte de las actividades de tu Comité Local.
• Uniéndote a una Comisión.
• Convirtiéndote en un miembro oficial de IFSA.

La forma más fácil de unirte a IFSA es formar parte del Comité Local de tu Universidad. Si no existiera tal grupo en tu universidad, puedes fundarlo tu mismo con tus compañeros de estudios (puedes ver la explicación de cómo hacerlo, unas líneas más abajo).

Mira en Members & Memberships page y encuentra toda la información necesaria. Cerciórate de que exista un Comité Local en tu universidad. Si no fuera así, y no existiera dicho grupo de IFSA, puedes fundarlo tu mismo con ayuda de tus compañeros de estudios. Como hacerlo está recogido aquí.

Todo estudiante puede formar parte de una Comisión. Sólo has de ponerte en contacto con el coordinador de la comisión (head of the commission) en la que estás interesado (here); Cuando pulses en la comisión que te interese, aparecerán los correspondientes detalles del coordinador. Cuando te pongas en contacto con dicho coordinador, explica quién eres y porqué estás interesado en unirte a la comisión. También puedes unirte a la Comisión durante la Asamblea General. Además todo el mundo puede subscribirse a la lista/s de e-mails correspondiente/s. Puedes encontrar información sobre las actividades de las comisiones, en los informes anuales u otros. Puedes unirte a más de una comisión. ¡No seáis tímidos, quién quiera contribuir con su trabajo e ideas, será siempre bienvenido!

En primer lugar, todo miembro de IFSA puede convertirse en miembro oficial, ¿Cómo?

1. Infórmate sobre el cargo. Lee la descripción de los cargos. Puedes encontrar información útil en el informe anual u otros en la sección de la Web de IFSA, donde se pueden bajar de la red dichos documentos. También puedes ponerte en contacto con la persona que ocupe el cargo actualmente y pedirle información.
2. Toma una decisión. Tendrás que ocupar dicho cargo, durante al menos un año. ¿Tendrás tiempo suficiente para hacerte cargo? ¿Realmente quieres encargarte del puesto específico?< /li>
3. Solicita el puesto. Tienes varias opciones:
   1. Envía una solicitud al vice-presidente (vía e-mail) y una copia de esta, al secretario (vía e-mail), explicando por que quieres el puesto, y porqué piensas que estás cualificado para llevarlo a cabo. Debes realizar lo dicho anteriormente, antes de las Sesiones de la Asamblea General; o
   2. También puedes hacer la solicitación de una manera más informal. Puedes proclamarte a ti mismo en las Sesiones de la Asamblea General. De esta manera tu presencia física en ésta, es imprescindible; o
   3. Alguien pude proclamarte como candidato durante las Sesiones de la Asamblea General, en caso de que tú no estés presente.
4. La Asamblea General votará a los candidato(s). Aunque no todas las posiciones requieren elecciones.
5. Si eres elegido, deberás confirmar el resultado de las elecciones.

Todo nuevo miembro oficial, expresará sus objetivos e ideas para el año, en la última sesión de la Asamblea General. La evaluación de los progresos de dicho programa, se realizará por medio de diversos informes a lo largo del año en las reuniones del Interim y el IFSS al finalizar el año.

¡Ser miembro oficial de IFSA te llevará tanto tiempo como quieras dedicar! Ser miembro de una comisión, es el cargo que menos tiempo requiere (aunque depende de la comisión que elijas). Trabajar en una comisión, conlleva compartir el trabajo con el resto de miembros, todos deberán tener asignada alguna tarea.

Ser Representante Regional u el Oficial de Liaison conlleva una dirección de trabajo concreta. Fijándose en una parte del mundo, la labor de estos miembros oficiales, es actuar como enlace o contacto entre la Dirección del IFSA y el resto del mundo.

Las posiciones de la Dirección y el Consejo son poco demandadas ¡Liderar una organización internacional requiere mucha energía! Hay que tener en cuenta varias cuestiones, mucha gente contacta con dicho cargo requiriendo y demandando información. Aún así, estas posiciones son interesantes como experiencia para toda la vida. Excepto el puesto de Presidente, el resto de cargos se pueden compaginar con los estudios. Por supuesto, esto depende del tiempo que le quieras dedicar al desempeño del cargo. Incluso anteriormente el cargo de Presidente, se ha podido realizar al mismo tiempo que los estudios. Eso sí, compaginar ambas acciones, requiere de trabajo duro y eficiencia.

Como ejemplo del tiempo que se puede necesitar para desempeñar un cargo de miembro oficial: los miembros de una comisión necesitarían de una a varias horas de trabajo por semana, en las épocas del año de más trabajo, quizás varias horas al día. En cambio, ser miembro de la Dirección, puede llevarte desde varias horas al día, a jornadas enteras de trabajo, en algunas temporadas del año. Puedes encontrar información más extensa sobre la descripción de los diferentes cargos, en la sección de descarga download section .

La cuota de socio es diferente de un país a otro:

• Los paises de la OECD pagarán 105 € anualmente.
• Los países menos desarrollados, países con bajos ingresos (LICs) y los países con ingresos más bajos de la media (LMICs) pagarán 25 € al año.
• El resto de países pagarán 50 € al año.

Si crees que tu Comité Local tendrá dificultades para afrontar el pago de la cuota de socio, ponte en contacto con el Tesorero (Treasurer (at) Ifsa.net). Con seguridad, encontrará alguna solución al problema.

Un buen comienzo es siempre tu Universidad. Siendo parte de IFSA, también representas a tu Universidad ¡Esta representación puede ser reconocida económicamente! También puedes tratar de contactar con compañías y organizaciones que estén a tu alcance. A menudo hay en tu Universidad documentos relacionados con formas de financiación a estudiantes que realicen ciertas actividades.

Una buena forma de empezar vía online, es echar un vistazo a las siguientes páginas de Internet:

• Action for Change : www.actionforchange.org
• Foundation Center’s FAQ : www.foundationcenter.org
• Nuffic : www.nuffic.com

En efecto IFSA tiene un Fondo para el Desarrollo (Development Fund). Cuando se dispone de dinero con esta finalidad, la Dirección enviará vía e-mail la posibilidad de solicitar la ayuda del Fondo para el Desarrollo mediante la lista de e-mails de IFSA en todo el mundo y a través de la página de Internet (IFSA webpage). Asegúrate de encontrarte en la lista de e-mails y visita la página de Internet de IFSA!

En algunas ocasiones, IFSA se ha unido a otras organizaciones, en las cuales puedes solicitar fondos. En estos casos, siempre serán anunciados por los medios antes mencionados.

Desgraciadamente, iniciativas promovidas por Comités Locales, no podrán ser financiadas por IFSA. Los fondos para la organización de encuentros como el IFSS ó reuniones regionales y locales, deberán proceder de los organizadores.

Si visitas la página del Programa de Intercambio, encontrarás toda la información que necesitas para hacer la solicitud. En esta página, también podrás bajarte de la red la hoja de solicitud que necesitarás rellenar para solicitar alojamiento en el Programa de Intercambio. Si después de haber consultado la página, aún tienes alguna duda, puedes contactar con la Oficina de Programa de Intercambio en .

El inglés es el idioma oficial de IFSA. Sin embargo, otros idiomas también son utilizados para facilitar la comunicación entre miembros de diferentes regiones.

En el lenguaje de IFSA se utilizan muchas abreviaciones y terminología especifica. Los más utilizados se explican a continuación:

• ARM = Asian Regional Meeting: Encuentro de la región asiática.
• Comisión = un grupo internacional de trabajo perteneciente a IFSA relacionado con una tema específico.
• GA = General Assembly= Asamblea General
• IFSA Seven = las siete personas que forman parte de la Dirección y el Consejo; la mesa Directiva.
• IFSS = International Forestry Students’ Symposium= Simposio Internacional de Estudiantes Forestales
• LARM = Latin American Regional Meeting = Encuentro Latinoamericano de Estudiantes Forestales (ELEF)
• LC = Local Comité = Comité Local
• LO = Liaison Officer = Oficial de Liaision
• NERM = North European Regional Meeting = Encuentro de la Región Nor europea.
• ORM = Ozeanian Regional Meeting= Encuentro de la Región de Oceanía.
• RegRep = Regional Representative = Representante regional
• SERM = South European Regional Meeting= Encuentro de la Región Sur europea.

Vuelve a la página principal de IFSA y pregunta a los secretarios .